第一步：使用 Studio 创建新应用
- 登录 Odoo，点击右上角进入 Studio（那个小扳手图标）。
- 点击 “新建应用” (New App)。
- App 名称：输入“员工证件管理”。
- 图标/颜色：选一个紫色图标（符合 ERP 风格）。
- 菜单名称：输入“证件列表”。
- 在“选择起始视图”时，选择 “列表” (List) 或 “表单” (Form)。
第二步：设计数据模型（拖拽字段）
进入 Studio 的设计界面，在表单视图中拖入以下字段：
- 关联员工：拖入一个 “Many2one” 字段，关联到 hr.employee（员工）。命名为“员工”。
- 证件类别：拖入一个 “下拉选择” (Selection) 字段。
- 添加选项：身份证、驾驶证、健康证、无犯罪证明。
- 证件图片：拖入一个 “图片” (Image) 或 “文件” (File) 字段。命名为“证件扫描件”。
- 证件号：拖入一个 “单行文本” (Char) 字段。
- 到期日期：拖入一个 “日期” (Date) 字段。
第三步：设置到期提醒（自动化动作）
无需代码，直接在 Studio 中设置：
- 在 Studio 顶部点击 “自动化规则” (Automation Rules)。
- 点击 “新建”：
- 名称：证件到期前30天提醒。
- 触发条件：基于日期字段（Based on date field）。
- 日期字段：选择刚才创建的“到期日期”。
- 提前时间：30 天。
- 动作：选择 “发送邮件” 或 “创建活动”。
- 如果是“创建活动”，可以自动在 HR 的待办事项中生成一个任务。
第四步：实现“更新并保存旧证件”（留痕）
在 Odoo 中，实现“保存过期证件”的最简单逻辑是利用 “归档” (Archive) 功能：
- 当证件过期需要更新时，用户点击表单上方的 “动作” -> “复制”。
- 在新记录中上传新的图片，修改新的到期日期。
- 将旧记录点击 “动作” -> “归档”。
- 效果：归档后的记录在默认视图中会隐藏，但数据和图片永远保存在数据库中。你可以随时通过筛选“已归档”来查看张三在 2023 年上传的旧证件。
第五步：与员工模块关联（快捷按钮）
- 在 Studio 中切换到 “员工” (Employees) 应用。
- 打开任意一个员工的表单视图。
- 在 Studio 的顶部点击 “智能按钮” (Smart Button)。
- 添加一个按钮：
- 标签：证件。
- 图标：选择一个卡片图标。
- 关联模型：选择你刚刚创建的“员工证件管理”模型。
- 结果：现在你在任何员工的档案页，点击这个按钮就能直接看到他所有的证件（含历史档案）。
第六步：导出证件信息（按类别/人员）
这是 Odoo 19 原生自带的功能，不需要配置：
- 进入“证件列表”视图。
- 按类别导出：点击搜索框 -> 分组 -> 证件类别。
- 按人员导出：点击搜索框 -> 分组 -> 员工。
- 导出 Excel：
- 勾选你需要导出的行。
- 点击左上角的 “动作” -> “导出”。
- 在弹出框中勾选“员工名”、“证件号”、“到期日”，点击导出即可。
为什么这是最简单的方式？
- 无需写代码：全过程鼠标拖拽，飞牛 NAS 上的 Odoo 企业版镜像完全支持。
- 原生支持手机拍照：在手机上登录 Odoo，点击“证件扫描件”字段时，会自动调用手机摄像头拍照上传。
- 数据安全：图片存储在你 NAS 映射的 Docker 目录下，方便备份。
- 合规性：利用归档功能，完美解决了“旧证件照片不能丢”的痛点。
总结： 只要有 Studio，你只需要 10 分钟就能搭好这套系统。
发表回复